A continuación, se relacionan los sorteos y los periodos de compra, al igual que, las fechas de los sorteos que se tendrán en cuenta para cada uno:
Los sorteos son los siguientes:
- Una bicicleta para los pacientes que inicien el tratamiento de ortodoncia u ortopedia menores de 14 años.
SORTEOS PERIODO DE COMPRA FECHA DE SORTEO
Bicicleta: 1 del 1 al 30 de abril de 2024
NOTA:
Participarán en el sorteo pacientes de las 22 sedes de las Clínicas Orthoplan. Los participantes son registrados con la copia de las facturas, las cuales serán recopiladas durante el mes de abril de 2024.
- El ganador (1) ganador del sorteo se darán a conocer por medio de las Redes Sociales de la Clínica Orthoplan SAS, tales como: Instagram: @Orthoplan, Facebook: Clínicas Orthoplan y vía telefónica.
- Identificación de la actividad promocional:
El sorteo es de una (1) bicicleta; por iniciar tratamiento de ortodoncia u ortopedia.
Nombre de la campaña del mes será “mes de los niños”.
- Objetivo: Con los sorteos de las campañas promocionales, ORTHOPLAN TODAVÍA CON LOS DIENTES TORCIDOS CALI S.A.S. Pretende dar un valor agregado a sus pacientes y consolidar el proceso de fidelización de los mismos, fortaleciendo la imagen de la empresa como clínica odontológica líder a nivel nacional, especializada en todos los servicios odontológicos y, también, servicios estéticos.
- Duración de la campaña: La actividad promocional tendrá una duración de treinta (30) días, contados desde el 1 al 30 de abril de 2024.
- Área de desarrollo de la actividad promocional: Para la realización del sorteo (1) sorteo, participan las 22 sedes de ORTHOPLAN TODAVÍA CON LOS DIENTES TORCIDOS CALI S.A.S.
- Realizadores: ORTHOPLAN TODAVÍA CON LOS DIENTES TORCIDOS CALI S.A.S. Es el único organizador de los sorteos de cada campaña mensual. Siendo así, el único responsable de los mismos.
- Participantes: Los participantes son todas las personas naturales que inicien este mes de abril de 2024, y cumplan con los requisitos mencionados; sin distingo de género, y menores de edad, que sean representados por un acudiente.
- Dinámica: Los pacientes podrán registrar las facturas en el siguiente medio: Una bicicleta (1) POR INICIAR ORTODONCIA u ORTOPEDIA.
En la oficina de planes estará ubicada una caja (buzón) en donde personal encargado ubicará la copia de la factura del inicio de ortodoncia, entregando la original al paciente. Estas facturas tienen registrado los datos del paciente, el nombre de la sede, y detalle del servicio facturado.
El proceso de selección del ganador se llevará a cabo mediante un sorteo transparente y equitativo utilizando las copias de las facturas participantes. Cada una son correspondiente a un (1) paciente, se amontonarán y serán lanzados al aire, asegurando su mezcla aleatoria.
Uno de las facturas será tomada al azar, determinando así al ganador(a) de cada sorteo. Esta actividad se realizará en presencia de testigos, garantizando la imparcialidad y la integridad del proceso de selección.
Así mismo, se efectuará una grabación (video), el cual se publicará en las redes sociales de Orthoplan: Instagram y Facebook.
- Fechas del sorteo:
- Inicio de la promoción: 01 de abril de 2024.
- Cierre del periodo de la promoción: 30 de abril de 2024.
- Realización del sorteo: 12 de abril de 2024.
- Publicación de los ganadores: 2da semana de abril de 2024
- Entrega del premio: El video se realizará y se publicará en las redes sociales de Orthoplan. En el mismo día se le comunicará vía telefónica al paciente, para confirmar y concertar la entrega del premio.
Condiciones Generales
- a) Ser persona natural y residente en Colombia.
- b) Los menores de edad que participen de la actividad, deberán dar los datos de su
representante/acudiente, quien debe estar presente el día de la entrega del respectivo premio, en caso de resultar favorecido.
- c) La presente actividad no es acumulable con otras promociones o concursos del respectivo mes.
- d) El participante del sorteo podrá registrar una (1) factura. Es decir que, una misma persona no puede participar en los 2 sorteos vigentes.
- e) Únicamente se aceptarán para la actividad promocional la copia de las facturas sin enmendaduras, tachaduras, roturas o alteraciones en las fechas correspondientes.
- f) Las facturas tienen 30 días calendario a partir de la fecha de la compra para ser registrada en las 22 sedes de ORTHOPLAN TODAVIA CON LOS DIENTES TORCIDOS CALI S.A.S.
- g) En el caso de la entrega de posibles premios durante el tiempo de la promoción, serán entregados una vez se verifique el cumplimiento de las condiciones establecidas en el presente documento denominado “Términos y condiciones.”
- h) Solo se entregarán premios a las personas que resulten ganadoras, por lo que no está permitida la cesión bajo ningún concepto.
- i) La entrega del premio se dará vía telefónica y personalmente. Los posibles dos (2) ganadores deberán asistir a la sede correspondiente con su documento de identidad original.
- j) No pueden participar ningún empleado, ni ningún ayudante del sorteo mismo. De igual forma, no podrán participar los copropietarios, ni administradores y demás empleados que trabajen en las instalaciones de las 22 sedes de Orthoplan.
- k) La entrega de posibles premios, la hará de forma directa ORTHOPLAN TODAVÍA CON LOS DIENTES TORCIDOS S.A.S. Contactando a Los posibles dos (2) ganadores para coordinar la entrega del premio en cada sede ganadora.
- l) Los posibles dos (2) ganadores o quien los represente en debida forma, al momento de recibir el premio, deberán firmar el comprobante de recibido. En caso de presentar una inconformidad en la entrega referente al estado del premio deberá informar a la persona que realice la entrega. A su vez, en caso de presentar alguna queja referente a la actividad deberá comunicarse con ORTHOPLAN TODAVÍA CON LOS DIENTES TORCIDOS S.A.S. A través del correo servicioalcliente@orthoplan.com.co.
- m) Durante todo el mes de la promoción, los premios que en su lugar se lleguen a entregar no podrán ser redimidos por su valor en efectivo. Así mismo, no podrán ser revendidos, transferidos ni comercializados bajo ningún concepto, así como tampoco podrán ser parte de alguna aplicación comercial o de promoción sin previa autorización por escrito de ORTHOPLAN TODAVÍA CON LOS DIENTES TORCIDOS S.A.S.
- n) La sola participación no hace al participante acreedor de ningún premio o beneficio.
- o) Una vez terminada la vigencia de este concurso, el suministro de datos personales no podrá ser utilizado como mecanismo de participación en ningún concurso posterior, ni servirán para reclamar ninguna contraprestación, premio o beneficio.
- p) ORTHOPLAN TODAVÍA CON LOS DIENTES TORCIDOS S.A.S. Se reserva el derecho a efectuar cambios que redunden en el buen fin de los sorteos cuando concurra causa justa o motivos de fuerza mayor que impidan llevarlo a término en la forma en que recogen los presentes Términos y condiciones. Estas circunstancias se comunicarán públicamente mediante anuncio en la página de Facebook y en la cuenta en Instagram de Orthoplan y exonerarán de responsabilidad a la misma frente a cualquier reclamo originado al respecto.
- q) ORTHOPLAN TODAVÍA CON LOS DIENTES TORCIDOS S.A.S. Garantiza la realización del sorteo y sin menoscabar los derechos de los participantes.
- r) Los dos (2) premios pueden ser reclamado dentro de los 30 días siguientes de informar los ganadores.
- s) No infringir alguna de las condiciones expuestas en este documento.
- t) Solo se dará un posible ganador(a) por sorteo.
- PUBLICIDAD Y PROMOCIÓN:
- Los sorteos, serán promocionados mediante campañas publicitarias hasta el 30 de abril de 2024.
- La condiciones y restricciones de esta actividad promocional (sorteos) serán expuesta en la página web de Orthoplan S.A.S. (www.orthoplan.com.co).
- Cualquier duda o consulta sobre los alcances e interpretación del presente reglamento, podrá comunicarse mediante correo electrónico servicioalcliente@orthoplan.com.co.
En caso de requerir mayor información no dude en comunicárnosla.
